希望使用信用證時(shí)必須清楚了解信用證的種類，但想要做好信用證，僅了解信用證的種類是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須清楚地了解信用證的各種運(yùn)作程序。
本文主要包括以下幾個(gè)流程：簽訂貿(mào)易合同，申請開證，開證申請，通知信用證，本文就為您詳細(xì)介紹一下這些流程。
簽訂貿(mào)易合同，在信用證操作流程中，首先要簽訂外貿(mào)合同。本步驟應(yīng)注意的是，雙方應(yīng)規(guī)定信用證的格式，以方便下列步驟順利進(jìn)行。
一般來說外貿(mào)合同應(yīng)包括如下幾個(gè)條款：
一、一般規(guī)定。
二、商品名稱及規(guī)格。
三、商品的產(chǎn)地和生產(chǎn)商。
四、商品產(chǎn)權(quán)與專利。
五、裝船時(shí)間。
六、裝運(yùn)港。
七、到達(dá)口岸。
八、付款條款(本條款應(yīng)規(guī)定信用證的種類)。
九、包裝規(guī)定。
十、貨運(yùn)條款。
十一、通知裝運(yùn)。
十二、保險(xiǎn)條件。
十三、檢查條款。
十四、索賠條款。
十五、違約和毀約的規(guī)定。
十六、仲裁
十七、不可抗力
十八、附加條件。
當(dāng)訂立貿(mào)易合同時(shí)，不僅要看金額是否全部到位，還要看各條款的具體內(nèi)容。簽約是一件大事，必須認(rèn)真對待。
申請開證，簽訂貿(mào)易合同后，進(jìn)口商必須按照合同規(guī)定的時(shí)間期限，在當(dāng)?shù)卣乙患倚抛u(yù)較好的銀行申請開證。一般來說，歐美國家需要5個(gè)人來申請開證，十天工作時(shí)間。假如在我國，大概在5個(gè)工作日之內(nèi)，快到當(dāng)天甚至可以拿到證書。
進(jìn)口企業(yè)在向銀行申請開證前，務(wù)必做好開證擔(dān)保工作，這主要包括以下幾個(gè)方面。
一、申請人的期限及償還義務(wù)。
二、申請人同意開證銀行免除其責(zé)任。
三、在付款前，貨物的所有權(quán)應(yīng)歸屬開證行。
四、如申請人未能在規(guī)定期限內(nèi)付款，開證行有權(quán)處理貨物，以補(bǔ)償信用證項(xiàng)下的款項(xiàng)。
五、開證人保證全部付款由開證人支付。
六、申請人應(yīng)嚴(yán)格按照《跟單信用證統(tǒng)一慣例》所列開證。
開具發(fā)票的流程分為五個(gè)步驟:
一、填寫營業(yè)執(zhí)照副本；
二、備案合同復(fù)印件。
三、繳交開證保證金。
四、繳納開證費(fèi)。
五、填寫進(jìn)口付款核銷單。
開征：
操作流程的第三步就是開證。當(dāng)開證時(shí)，外貿(mào)公司需要做以下幾件事：
一、提交有關(guān)合同副本申請開證時(shí)，進(jìn)口公司應(yīng)向銀行提交有關(guān)合同的副本。比如，進(jìn)口許可證，部門批準(zhǔn)文件，公司營業(yè)執(zhí)照，進(jìn)口配額證明等等。
二、提交開證申請書一般應(yīng)一式三份，分別送交公司業(yè)務(wù)部、公司財(cái)務(wù)部和開證銀行。當(dāng)進(jìn)口公司向銀行申請開立信用證時(shí)，他們必須提交申請。
三、付款保證金按照外貿(mào)行業(yè)慣例，進(jìn)口公司在開立信用證時(shí)，需向開證銀行提供一筆保證金。該數(shù)額取決于進(jìn)口企業(yè)的信用狀況。如果信用良好，保證金將會較低。在支付了保證金后，銀行才向進(jìn)口公司開出信用證。
信用證操作流程的最后一步是通知，即開證行向外貿(mào)公司發(fā)出通知。外貿(mào)公司接到通知后，可以開展下列工作。
一、審查信用證，發(fā)貨貨物，開出貨物單據(jù)。
二、發(fā)貨單。
三、出口公司的銀行審查單據(jù)、預(yù)付貨款或直接付款。
四、開證行向申請信用證的公司發(fā)出贖單通知。
五、進(jìn)口商提貨。等到進(jìn)口商提及全部貨物后，即使信用證流程完全完成，進(jìn)出口雙方的貿(mào)易合作也已達(dá)成。
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