外貿(mào)代理出口報關(guān)、退稅的具體流程有：
1.外貿(mào)出口企業(yè)必須開立基本戶、待核戶、美元戶銀行賬戶。
2.對外貿(mào)易出口企業(yè)必須向外匯局辦理企業(yè)名冊注冊。(有關(guān)外匯管理局網(wǎng)站查詢的事項)
3.出口報關(guān)單大約在報關(guān)單出站后四十五天左右取得，到電子口岸申報提交，并下載報關(guān)單信息。
4.取得報關(guān)預(yù)錄單資料后，最好重新開立購貨專用增值稅發(fā)票，因為所取得的增值稅專用發(fā)票必須與報關(guān)單上的信息相一致，并通過抵扣聯(lián)認(rèn)證系統(tǒng)。
5.如有銀行收入申報單(上有申報流水號)收齊貨款并結(jié)匯，有增值稅專用發(fā)票。票認(rèn)證并通過，有自制出口發(fā)票。發(fā)票，有可下載的出口發(fā)票信息，有已入帳的出口收入記賬憑證和已結(jié)轉(zhuǎn)成本的記賬憑證，就可以到出口退稅管理軟件進(jìn)行預(yù)申報錄入(導(dǎo)入出口發(fā)票信息并進(jìn)行錄入操作)，并將預(yù)申報信息做成U盤文件交給國家稅務(wù)總局出口退稅科。
6.事先申報通過后，返回反饋信息處理，如果沒有問題，轉(zhuǎn)為正式申報，提交報告書，制作正式申報的u盤文件，向國家稅務(wù)局退稅科正式申報。申請成功后，可在二至三個月內(nèi)領(lǐng)取出口退稅。部分轉(zhuǎn)成本未退稅。
退稅應(yīng)注意的事項有：必須單證全清，必須收齊貨款(特殊情況下需有特別規(guī)定，如信用證等)，購貨取得的增值稅專用發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位均須與報關(guān)單上的信息一致，如單位不一致，還需在報關(guān)單上注明；增值稅進(jìn)項稅專用發(fā)票必須與報關(guān)單上的信息一致，否則無法退稅。